Configurazioni raccomandate e procedure consigliate per la sicurezza BYOD e BYOM

Per garantire la sicurezza dei dati, esistono tre livelli raccomandati di protezione della configurazione BYOM:

Una connessione indiretta è il primo livello di sicurezza per BYOM. Le aziende che puntano a sicurezza e protezione elevate possono utilizzare connessioni indirette.

In questa configurazione, rappresentata nel diagramma, la connessione indiretta prevede che l'host di ricezione e i portatili dei dipendenti siano collegati all'intranet invece che direttamente a Internet. L'intranet, grazie a firewall e server Active Directory (AD), può offrire sicurezza e protezione da accessi non autorizzati e intrusioni.

Il secondo livello di protezione BYOM prevede l'abilitazione di WPA2-Enterprise con una configurazione per gli SSID degli ospiti. In questo modo, è possibile avere un SSID separato per i dipendenti e un SSID dedicato per gli ospiti, con privilegi di accesso diversi allo scopo di prevenire l'accesso non autorizzato ai dati e la loro condivisione. 

Il terzo livello di sicurezza prevede l'utilizzo di un codice PIN. Gli utenti BYOM devono inserire un codice PIN per accedere all'host di ricezione. Il codice PIN viene fornito solo alle persone presenti nella sala riunioni, per garantire che l'accesso ai dati della presentazione sia limitato alle persone presenti. Se sono presenti ospiti che partecipano in locale, puoi collegarli con un pulsante WPS, senza necessità di collegamento a Internet per il mirroring sullo schermo grande. Funzionalità del codice PIN per InstaShow VS20 aggiunta a novembre 2023.

Per i portatili degli ospiti è raccomandato un approccio semplificato. Fornisci agli ospiti un pulsante WPS o BYOD per la trasmissione dei contenuti, eliminando la necessità della connettività di rete. La configurazione di un SSID per gli ospiti aggiunge un livello ulteriore di protezione.

Nel caso di BYOD, gli utenti utilizzano una trasmissione monodirezionale all'host di ricezione, che poi effettua il mirroring dei contenuti su uno schermo grande. Non c'è comunicazione incrociata tra i dispositivi degli utenti e gli utenti non hanno accesso alle risorse dell'host di ricezione. Un esempio è la serie InstaShow WDC di BenQ, che offre un BYOD dedicato o il pulsante WPS, senza richiedere il collegamento a Internet, in modo che l'accesso ai dati della presentazione sia limitato alle persone presenti nella sala. Questa possibilità offre una sicurezza sufficiente per le situazioni BYOD. 

Per quanto riguarda BYOM, la comunicazione è bidirezionale, con almeno il portatile dell'host della riunione in grado di accedere all'host di ricezione e agli altri dispositivi che partecipano alla riunione. I tre livelli di sicurezza descritti devono quindi essere applicati. È fortemente raccomandato applicare i tre livelli descritti, che sono supportati e abilitati da InstaShow VS20 allo scopo di ottenere il maggiore livello possibile di sicurezza, riservatezza e serenità nell'organizzazione.