Search history
Clear
Hoe Kies Je een Draadloos Presentatiesysteem
- BenQ
- 2024-04-29
In de afgelopen twintig jaar was het delen van een scherm in een vergaderruimte veelal afhankelijk van kabels, AV-switchers en touchpanels. De aanschaf en installatie van dergelijke systemen start gewoonlijk vanaf ongeveer 9.000 euro, exclusief (maatwerk)software.
De hedendaagse HDMI draadloze presentatie- en conferentiesystemen bieden aanzienlijk meer flexibiliteit en gebruiksgemak. En dat alles voor slechts een deel van de kosten van traditionele bekabelde systemen.
Maar hoe selecteer je de beste oplossing voor jouw specifieke behoeften?
Momenteel zijn er drie hoofdcategorieën draadloze presentatieoplossingen beschikbaar:
- Knop Gebaseerde Oplossingen – Gebruik een fysieke verbinding met je notebook voor schermspiegeling en videoconferenties.
- Wi-Fi Netwerk Hub Oplossingen – Gebruik het Wi-Fi-netwerk van het bedrijf om je notebook te verbinden.
- Draadloze HDMI TV Oplossingen – Gebruik streamingprotocollen die in je pc zijn ingebouwd
We zullen de drie soorten presentatiesystemen onderzoeken om de voor- en nadelen van elk te beoordelen, evenals de overwegingen op basis van je gebruiksscenario's. De belangrijkste aspecten die we zullen beoordelen, zijn:
- Hoe eenvoudig zijn ze te gebruiken, vooral voor bezoekers?
- Wat kosten ze en hoeveel IT-ondersteuning is er nodig om ze op te zetten en te beheren?
- Hoe beveiligen deze systemen jouw presentatie-inhoud tegen hackers en ongeautoriseerde toegang?
Oplossingen op basis van knoppen
Deze systemen werken met een fysieke knopzender die een verbinding tot stand brengt met de laptop van een bezoeker en het HDMI-signaal draadloos doorstuurt naar een ontvanger bij de projector of display. Om te wisselen van presentator, hoeft de volgende spreker alleen op zijn knop te drukken, waarna het scherm overschakelt naar hun notebook of apparaat. Bovendien bieden deze systemen aanzienlijke beveiligingsvoordelen boven standaard systemen, doordat het draadloze signaal gecodeerd is om ongeautoriseerde weergave door hackers en zgn. sniffers te voorkomen, en ze zijn gecertificeerd volgens CVSS 3.0.
Vanuit een installatieperspectief zijn ze IT-vriendelijk en eenvoudig te installeren voor basis schermspiegeling, omdat de ontvangers hun eigen verborgen draadloze netwerk opzetten en er geen speciale IT-ondersteuning vereist is voor deze basisfunctionaliteit. Bij een typische vergadering kunnen ze het scherm splitsen met meerdere presentatoren en beschikken ze over de mogelijkheid om een interactief scherm te gebruiken om je presentatie te besturen.
Hoewel de meeste videovergaderingen in een vergaderruimte op een speciale pc worden gedaan, hebben zowel de BenQ InstaShow VS als de Barco Clickshare de mogelijkheid om videoconferenties te ondersteunen. Sluit eenvoudig je webcam en microfoon aan op de ontvanger en je kunt elk videoconferentiesysteem ondersteunen via je notebook. De InstaShow voegtdaarbij een extra beveiligingslaag toe door bezoekers de knop te laten gebruiken om verbinding te maken met internet, zonder dat ze hoeven in te loggen op het centrale netwerk.
De unieke eigenschap van de BenQ InstaShow is dat er geen speciale software of app nodig is om te werken met draadloze presentatieschermspiegeling, wat bezoekers in staat stelt om snel verbinding te maken met het systeem. Het kan ook verbinding maken met andere soorten apparaten zoals Chromebooks, mediaspelers en kan draadloos HDCP-inhoud zoals films of videoclips moeiteloos streamen.
De BenQ InstaShow VS20 draadloos presentatie oplossing wordt geleverd met twee zenders, een tafelhouder en ondersteunt 4K UHD-resolutie.
Wi-Fi Netwerk Hub Gebaseerde Oplossingen
Deze oplossingen maken gebruik van het bedrijfsnetwerk om laptops en andere apparaten een scherm te laten delen. Het systeem gebruikt een ontvangerhub die is aangesloten op het bedrijfsnetwerk, vergelijkbaar met de ontvangers die gebruikt worden door Barco en BenQ's hardware-aanpak, maar het vertrouwt op gespecialiseerde software-apps om het signaal op te vangen en naar het juiste scherm te verzenden via het bedrijfs-WiFi-netwerk.
Installatie en Gebruiksgemak
Wi-Fi vereist doorgaans dat bezoekers en werknemers software op hun notebooks laden.
Om een systeem als bezoeker te gebruiken, dien je:
- De software van de fabrikant op je notebook of apparaat te installeren
- Aanmelden bij het juiste bedrijfsnetwerk om toegang te krijgen tot de ontvanger
- De juiste ontvanger voor het display selecteren
Er kleven twee belangrijke nadelen aan oplossingen gebaseerd op een Wi-Fi netwerkhub. Ten eerste is er vaak een specifieke app nodig die op de laptop geïnstalleerd moet worden, wat problematisch kan zijn als een bezoeker niet de juiste rechten heeft of men bezorgd is over mogelijke malware of verborgen codes in de software. Veel bedrijven beperken de installatie van software van derden op hun laptops om malware te voorkomen, wat een vergadering kan vertragen of het systeem onbruikbaar kan maken voor bezoekers.
Het tweede nadeel is dat dergelijke apparaten geïnstalleerd en beheerd moeten worden door IT-personeel. De laptop van de bezoeker, die gebruikt wordt voor de presentatie, moet meestal verbonden zijn met hetzelfde netwerk als de hub voor de presentatie-ontvangst. Omdat vergaderruimtes een hoog risico lopen op externe bedreigingen, kunnen ze op verschillende VLAN-netwerken worden geplaatst, wat een complexere installatie en beveiliging door de IT-afdeling vereist. Daarnaast kan de vereiste bandbreedte voor het beheren van video en andere contentrijke media leiden tot veranderingen in netwerkprioriteiten of aanpassingen in instellingen. Wi-Fi netwerkoplossingen zijn sterk afhankelijk van de prestaties van het bedrijfsnetwerk.
TV Gebaseerde Draadloze HDMI Zenders / Ontvangers
Het derde type draadloze HDMI-oplossing is bedoeld voor consumenten om videocontent van een bron, zoals een game console, naar een televisie te streamen zonder de noodzaak van een HDMI-kabel. Deze systemen zijn voordeliger dan andere oplossingen en eenvoudig te installeren. De meeste maken gebruik van een enkele zender die aansluit op de HDMI-poort van een computer, gevoed door een USB-poort of een DC-voedingsbron. De ontvanger wordt aan het beeldscherm gekoppeld en met een afstandsbediening geconfigureerd.
Het grootste nadeel is dat deze systemen geen encryptie of beveiligingsmaatregelen bieden om de verzonden informatie te beschermen tegen onderschepping door onbevoegden. Dit is misschien niet belangrijk in een thuissituatie waar een film naar een projector wordt gestuurd, maar het kan een significant risico vormen in een zakelijke of technische omgeving waar gevoelige bedrijfsinformatie in gevaar kan komen.
Een tweede nadeel is dat er maar één zender met de ontvanger verbonden kan worden, wat het lastig maakt voor meerdere presentatoren om hun schermen te delen. Deze oplossing is dus voornamelijk geschikt voor consumentengebruik om problemen met bedrading te vermijden, of voor situaties waarbij gegevensvertrouwelijkheid geen rol speelt, zoals bijvoorbeeld in een klein gebedshuis. Verschillende leveranciers, waaronder Nyrius, IoGear en StarTech, bieden dergelijke oplossingen aan.
Vergelijkingstabel
Hieronder een samenvatting van populaire modellen van verschillende typen draadloze presentatiesystemen. Zoals je kunt zien vereisen sommige modellen jaarlijkse abonnementen na de initiële aankoop om bepaalde functies te behouden en voor beveiligingsupdates. BenQ InstaShow vereist geen abonnementen en nieuwe functiewijzigingen zijn gratis gedurende de levensduur van het product.
Decision Point |
Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 |
Hardware Based BenQ InstaShow VS10 |
Wi-Fi Based Airtame 2 |
Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod |
TV Based StarTech Wireless HDMI |
Decision Point Usage Model | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 ·Plug in ·Push Button to present | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 · Plug in ·Push Button to present | Wi-Fi Based Airtame 2 ·Load manufacturer app · Login to network · Select Screen · Present | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod · Load manufacturer app · Login to network · Select Screen · Present | TV Based StarTech Wireless HDMI · Attach Transmitter · Change source on TV · Present |
Decision Point Wireless Encryption | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 Yes | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod Yes | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Decision Point Third Party CVSS Security Certification | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 Yes | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod No | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Decision Point Video Conferencing | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 No | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod Yes | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Decision Point Touch Back control for interactive display | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 No | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod Yes | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Decision Point Split Screen | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 No | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod Yes | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Vraag Uw Persoonlijke Demo Aan
Misschien vind je dit ook leuk
-
Trends & Kennis
Een Passend Draadloos Presentatiesysteem voor Hybride Meetings Kiezen
Een passend WPS (Wireless Presentation System) voor het tijdperk van hybride vergaderingen moet in staat zijn om alle elementen perfect te verwerken. Maar hoe moet je een passend draadloos presentatiesysteem voor hybride vergaderingen...
2023.03.23 -
Trends & Kennis
BYOM en de Krachtigste Draadloze Vergaderoplossingen
Het InstaShow® VS20 systeem van BenQ kan videovergaderen op zakelijk niveau, beeldschermen delen en meerdere BYOM-deelnemers hosten. Zo draagt het systeem bij aan het succesvol maken van hybride werkconstructies.
2023.05.11 -
Trends & Kennis
Aanbevolen BYOD en BYOM Veiligheidsconfiguraties en Best Practices
Lees over gegevensveiligheid en setupconfiguraties voor bring your own device (BYOD) en bring your own meeting (BYOM)
2023.08.27