Przez ostatnie dwie dekady współdzielenie ekranu w sali konferencyjnej wymagało kabli, przełączników AV i paneli dotykowych. Systemy te zwykle zaczynają się od 9 000 euro plus programowanie dostosowane.
Dzisiejsze nowe bezprzewodowe systemy prezentacyjne i konferencyjne HDMI oferują o wiele większą elastyczność i łatwość obsługi - za ułamek kosztów tradycyjnego systemu przewodowego. Ale jak wybrać najlepsze dla swoich potrzeb? Dziś dostępne są trzy główne typy bezprzewodowych systemów prezentacyjnych:
Przeanalizujemy trzy typy rozwiązań prezentacyjnych, aby przyjrzeć się zaletom i wadom każdego systemu oraz kompromisom związanych z modelami użytkowania. Kluczowymi czynnikami, które przeanalizujemy, będą:
Te systemy wykorzystują fizyczne nadajniki przyciskowe, które łączą się z laptopem odwiedzającego i bezprzewodowo przesyłają sygnał HDMI do odbiornika zlokalizowanego blisko projektora lub płaskopanelowego ekranu. Aby zmienić prezentera, nowy prezenter po prostu naciska swój przycisk, a ekran przełącza się na jego notebook lub urządzenie. Systemy te również oferują znaczące zalety bezpieczeństwa w porównaniu do typowych systemów, ponieważ sygnał bezprzewodowy jest zaszyfrowany, aby uniemożliwić hakerom i snifferom oglądanie sygnału na nieautoryzowanym odbiorniku i są certyfikowane według CVSS 3.0.
Z perspektywy instalacji są one przyjazne IT i łatwe do zainstalowania do podstawowego odbicia ekranu, ponieważ odbiorniki tworzą własną ukrytą sieć bezprzewodową i nie wymagają specjalnego wsparcia IT do podstawowej funkcjonalności. Podczas typowego spotkania mogą dzielić ekran dla wielu prezenterów i mają możliwość użycia wyświetlacza interaktywnego do sterowania prezentacją.
Chociaż większość wideokonferencji w sali konferencyjnej odbywa się na dedykowanym PC, zarówno BenQ InstaShow VS, jak i Barco Clickshare mają możliwość obsługi wideokonferencji. Po prostu podłącz kamerę internetową i mikrofon do odbiornika, a można obsługiwać dowolny system wideokonferencyjny za pomocą notebooka. InstaShow dodaje kolejna warstwę bezpieczeństwa, umożliwiając odwiedzającym użycie przycisku do połączenia z internetem - bez konieczności logowania się do głównej sieci.
Unikalną cechą BenQ InstaShow jest to, że nie wymaga żadnego specjalnego oprogramowania lub aplikacji do pracy z bezprzewodowym odbiciem ekranu prezentacyjnego, umożliwiając odwiedzającym salę konferencyjną szybką łączność z systemem. Może również łączyć się z innymi rodzajami urządzeń, takimi jak Chromebooki, odtwarzacze multimedialne, i jest zdolny do bezprzewodowego przesyłania treści HDCP, takich jak filmy czy klipy wideo.
Bezprzewodowy system prezentacji BenQ InstaShow VS20 jest dostarczany z dwoma nadajnikami i uchwytem stołowym oraz obsługą rozdzielczości 4K UHD.
Te rozwiązania wykorzystują sieć firmową, aby umożliwić laptopom i innym urządzeniom wspólne korzystanie z ekranu. System wykorzystuje hub odbiornika, który jest podłączony do sieci korporacyjnej, podobnie jak odbiorniki używane w podejściu sprzętowym wykorzystywanym przez Barco i BenQ, ale polega na specjalistycznym oprogramowaniu do przechwytywania i przesyłania sygnału na odpowiedni ekran przez firmową sieć WiFi.
Wi-Fi zazwyczaj wymaga, aby odwiedzający i pracownicy zainstalowali oprogramowanie na swoich notebookach.
Aby odwiedzający mógł skorzystać z systemu, musi:
Istnieją dwa główne wady rozwiązania opartego na hubie Wi-Fi. Po pierwsze, system zazwyczaj wymaga, aby na laptopie zainstalowana została aplikacja firmowa, co może stanowić problem, gdy odwiedzający nie ma uprawnień - lub obawia się, że oprogramowanie może zawierać złośliwe oprogramowanie lub inne ukryte kody. Wiele firm „blokuje” swoje notebooki przed oprogramowaniem zewnętrznym, aby wyeliminować zagrożenie złośliwym oprogramowaniem. Może to opóźnić spotkanie lub sprawić, że system będzie dla odwiedzającego bezużyteczny.
Druga wada polega na tym, że te urządzenia muszą być instalowane i zarządzane przez personel IT. Zazwyczaj notebook odwiedzającego używany do prezentacji musi być zalogowany do tej samej sieci, co hub odbiornika prezentacji. Ponieważ sale konferencyjne stanowią największe narażenie na zagrożenia zewnętrzne, mogą być one ustawione na różnych sieciach VLAN, co wymaga bardziej skomplikowanego ustawienia i ochrony bezpieczeństwa od działu IT, w tym specyficznego wykorzystania portów. Co więcej, wymagania dotyczące szerokości pasma do zarządzania wideo i innymi treściami multimedialnymi mogą wymagać zmiany priorytetów lub ustawień sieci. Rozwiązania oparte na sieci Wi-Fi są całkowicie zależne od wydajności sieci korporacyjnej.
Trzeci typ bezprzewodowego rozwiązania HDMI jest zaprojektowany dla konsumentów do dzielenia się treścią wideo ze źródła, takiego jak konsola do gier, na telewizor i wyeliminowanie potrzeby korzystania z kabla HDMI. Te systemy mają przewagę nad innymi rozwiązaniami, ponieważ są tańsze i łatwe do skonfigurowania. Większość systemów wykorzystuje pojedynczy nadajnik podłączony do portu HDMI w komputerze, zasilanie z portu USB lub źródła zasilania DC. Odbiornik jest podłączony do wyświetlacza i konfigurowany za pomocą pilota.
Główną wadą tych systemów jest to, że nie zapewniają żadnego szyfrowania ani innej ochrony bezpieczeństwa w celu ochrony informacji przesyłanych z nadajnika przed odebraniem przez nieautoryzowaną stronę trzecią. Chociaż nie jest to znaczące w środowisku domowym przesyłającym film do projektora, jest to znaczące ryzyko w środowisku korporacyjnym lub inżynieryjnym, gdzie dane firmowe mogą zostać skradzione.
Drugą wadą jest to, że tylko jeden nadajnik jest podłączony do odbiornika, co sprawia, że trudniej jest wielu prezenterom współdzielić swoje ekrany w sposób wspólny. To rozwiązanie najlepiej nadaje się do zastosowań konsumenckich w celu przezwyciężenia problemów z okablowaniem lub zastosowań, w których nie ma obaw o poufność danych (takich jak małe miejsce kultu religijnego). Istnieje kilku dostawców, którzy oferują te rozwiązania, w tym Nyrius, IoGear i StarTech.
Oto podsumowanie popularnych modeli różnych typów bezprzewodowych systemów prezentacyjnych. Jak widać, niektóre modele wymagają rocznych subskrypcji po początkowym zakupie, aby utrzymać pewne funkcje i aktualizacje bezpieczeństwa. InstaShow BenQ nie wymaga żadnych subskrypcji, a nowe aktualizacje funkcji są bezpłatne przez cały okres eksploatacji produktu.
Decision Point |
Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 |
Hardware Based BenQ InstaShow VS10 |
Wi-Fi Based Airtame 2 |
Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod |
TV Based StarTech Wireless HDMI |
Decision Point Usage Model | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 ·Plug in ·Push Button to present | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 · Plug in ·Push Button to present | Wi-Fi Based Airtame 2 ·Load manufacturer app · Login to network · Select Screen · Present | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod · Load manufacturer app · Login to network · Select Screen · Present | TV Based StarTech Wireless HDMI · Attach Transmitter · Change source on TV · Present |
Decision Point Wireless Encryption | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 Yes | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod Yes | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Decision Point Third Party CVSS Security Certification | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 Yes | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod No | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Decision Point Video Conferencing | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 No | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod Yes | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Decision Point Touch Back control for interactive display | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 No | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod Yes | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Decision Point Split Screen | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 No | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod Yes | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Bezprzewodowy system konferencyjny odpowiedni dla ery spotkań hybrydowych to taki, który jest w stanie skutecznie przesyłać obraz, dźwięk i multimedia. Ale jak wybrać odpowiedni bezprzewodowy system prezentacji na spotkania hybrydowe?
System BenQ InstaShow® VS20 zapewnia klasy korporacyjnej wideokonferencje, udostępnianie ekranu i hosting dla wielu uczestników BYOM, promując udaną pracę hybrydową.
Dowiedz się o potrzebach w zakresie bezpieczeństwa danych i zaleceniach dotyczących konfiguracji dotyczących przyniesienia własnego urządzenia (BYOD) i przyprowadzenia własnego spotkania (BYOM)