Huddle Rooms ou Petites Salles de Réunion : le Guide Simple et Rapide pour un Espace de Travail Efficace

Les entreprises progressistes doivent révolutionner leur environnement de travail et le rendre plus collaboratif. Ce faisant, elles sont guidées par les changements qui s'opèrent au niveau du marché du travail : La transformation numérique continue de s'étendre et les jeunes générations entrent sur le marché du travail. Ces personnes apprécient, entre autres, une bonne culture d'équipe sur le lieu de travail. Pour stimuler la coopération, les « Huddle Spaces » (espaces de réunion) sont donc un bon outil. Cet article vous fournit des informations sur les avantages et la mise en place des Huddle Rooms.  

Mais au fait, que sont les Huddle Rooms ? Contrairement aux salles de réunion traditionnelles, ces espaces sont spécialement conçus pour les réunions spontanées. Il s'agit généralement de locaux plus petits ou de zones calmes et plus isolées pour les réunions informelles, les conférences tenues avec le personnel à distance et les réunions quotidiennes de "stand-up » (debout). Mais ils sont également utilisés lorsque les équipes veulent se réunir à bref délai, faire du brainstorming ou se mettre à jour. Cependant, les Huddle Rooms sont bien plus que de simples salles de réunion.

Les jeunes qui débutent dans la vie professionnelle veulent des environnements de travail flexibles et collaboratifs. C'est exactement ce que les Huddle Rooms rendent possible. Ils ne sont pas non plus habituellement réservés à l'avance, car ils sont spécialement conçus pour de courtes réunions ad hoc. L'avantage des Huddle Rooms est que les employés peuvent les utiliser comme des espaces à l’écart de leur poste de travail habituel. En outre, les ressources spatiales peuvent enfin être exploitées correctement - et avec un minimum d'efforts. Car il y a certainement dans votre entreprise des zones qui ne sont pas utilisées actuellement. Les Huddle Spaces sont faciles à intégrer et coûtent moins cher à équiper que les salles de réunion ordinaires. Ainsi, avec les Huddle Rooms, vous pouvez transformer des zones inutilisées et chaotiques en environnements productifs. 

Lorsque vous envisagez de créer un Huddle Space, il y a deux choses à prendre en compte : l'espace lui-même et la technologie. La salle doit être gérable mais pas trop petite, elle doit donc être équipée d'une table et de suffisamment de sièges pour au moins 4 personnes, et elle doit être facile d'accès. Les Huddle Rooms (salles de réunion) étant principalement utilisées pour des réunions spontanées, la technologie doit par conséquent être conviviale, car le dépannage, l'installation des équipements ou le maniement de câbles emmêlés, qui prennent beaucoup de temps, est certainement le moindre de vos besoins lors de ces réunions ad hoc.

Un écran ou un projecteur, un terminal et un système de présentation HDMI sans fil sont absolument nécessaires pour votre Huddle Space. BenQ InstaShow^® est une solution sans fil facile à utiliser qui permet des réunions détendues dans une atmosphère décontractée. Avec InstaShow^®, vous pouvez transférer votre contenu sur votre écran ou votre projecteur et le présenter ensuite sans fil. InstaShow^® est parfaitement adapté aux petites réunions ad hoc, car jusqu'à 16 employés peuvent partager leur contenu de manière flexible. 

En résumé, vous pouvez facilement et à moindre coût convertir les espaces inutilisés de votre entreprise en Huddle Spaces. De courtes réunions peuvent ainsi être organisées spontanément et sans pression. Grâce à cette flexibilité, la collaboration est sensiblement accrue. Des solutions conviviales telles que le système de présentation HDMI sans fil InstaShow^® jouent donc un rôle important dans la mise en place des Huddle Rooms.