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Système de présentation sans fil : Étude de cas InstaShow® - comwrap GmbH

BenQ
2018/09/30

En tant que société de conseil, comwrap GmbH est depuis longtemps à la recherche d'un système de présentation sans fil idéal. Découvrez comment InstaShow® a répondu à des normes élevées.

 

 

Vue d'ensemble : comwrap GmbH

 

Segmentation : Société

 

Année : 2018

 

Le défi :

 

Une société de conseil réputée pour ses solutions de numérisation a dû relever le défi de trouver un système de présentation sans fil répondant aux exigences élevées. Une faible complexité, une grande stabilité et de faibles latences ont été parmi les facteurs les plus importants.

 

La solution :

 

Le client a choisi BenQ InstaShow® pour sa facilité d'utilisation, sa grande fiabilité et sa très faible latence

 

Résultat :

 

  • Des temps de latence réduits ont permis de garantir une présentation sans faille, même lors d'événements majeurs.
  • Grâce à la solution matérielle complète, des présentations sans fil de premier ordre sont possibles avec la plus haute sécurité des données.
  • Le fonctionnement intuitif d'InstaShow® permet de gagner environ 30 minutes par jour dans les salles de réunion et donne aux orateurs la confiance nécessaire pour présenter leur contenu.
  • Économies en matière de support informatique

 

​Produit connexe :

InstaShow®

La révolution numérique est en train de transformer presque toutes les industries. Les entreprises pharmaceutiques, commerciales et financières s'efforcent de jouer un rôle de premier plan dans cette nouvelle ère. Cependant, ce changement fondamental n'a pas encore totalement pénétré le paysage des entreprises allemandes et beaucoup d'entreprises ont du mal à apporter leurs propres changements. Un fabricant de technologies permet aux entreprises de s'épanouir dans cette nouvelle ère. Découvrez l'infrastructure sous-jacente que BenQ a fournie à une entreprise.

Introduction

Lorsque Mathias Hermann, PDG de comwrap, parle de réinventer les modèles commerciaux pour l'ère numérique, il voit un changement sans précédent dans l'histoire.

« Nos clients ont environ 50 ou même 100 ans et connaissent l'effondrement de leurs modèles économiques », explique Hermann. « La tendance générale à la numérisation qui se dessine est, à mon avis, plus importante que la révolution industrielle.

 

Sous l'impulsion de ce développement et grâce à un conseil méticuleux et à la mise en œuvre de projets numériques, comwrap est devenu depuis longtemps un partenaire de géants allemands tels que les Helios Kliniken ou la DZ-Bank.

Défi

Mais alors même que la société comwrap a contribué à faire entrer des marques séculaires dans l'ère numérique, l'entreprise a été confrontée à la transformation de sa propre technologie de présentation.

 

En 2016, les problèmes de câbles HDMI égarés sont devenus plus fréquents. Après une frustration prolongée, la recherche de solutions de présentation plus efficaces a été forcée.

 

Un large éventail de produits prometteurs a été testé. Cependant, les systèmes de présentation sans fil ont rapidement été éclipsés par des problèmes tels qu'une stabilité insuffisante, une latence élevée ou des exigences logicielles peu conviviales. Dans certains cas, cela a même conduit à l'élimination des solutions immédiatement après un plantage.

 

 

Solution

Ce n'est que lorsqu'un projecteur a été installé au plafond de la salle de conférence qu'une solution adéquate a été trouvée.

« J'ai envisagé de ne plus utiliser les solutions de présentation sans fil parce qu'elles étaient toutes mal équipées », explique Hermann à propos de ses réflexions à l'époque.

 

« Soudain, l'installateur est venu dans la salle de réunion avec un vidéo-projecteur et a posé BenQ InstaShow® sur mon bureau. Il a dit que c'était la meilleure solution qu'il connaissait et que je devrais être prêt à l'essayer. À l'époque, j'étais persuadé qu'il n'y avait pas de solution satisfaisante. Après avoir connecté InstaShow®, j'ai été immédiatement impressionné par la simplicité de la configuration. Il suffit de brancher deux prises et on est sur l'écran de présentation sans aucun logiciel. Et ceci avec une latence si faible, surtout en mode vidéo ! J'ai été pour le moins étonné, c'est le moins qu’on puisse dire. » 

Quelques jours après le début de la phase de test d'InstaShow®, comwrap a organisé un événement avec plus de 60 personnes. En se basant sur l'expérience passée, Mathias Hermann s'est assuré que des câbles de remplacement étaient disponibles en cas de problème. Cependant, InstaShow® a permis de fournir une expérience de présentation sans faille, même dans cette situation extrême :

« Nous avons mené toute la présentation avec trois intervenants et avons vécu une présentation sans faille. Ils pouvaient cliquer sur le bouton et présenter immédiatement. C'était fantastique et nous n'avons même pas eu à utiliser le câble de rechange. C'est alors que j'ai décidé d'en acheter quatre et d'équiper toutes les salles de réunion avec InstaShow®. »

 

En résumé, Hermann considère même que la facilité d'utilisation, les économies de support informatique et le gain de temps précieux sont presque optionnels. Pour lui, le véritable avantage réside dans l'image externe :

« C'est l'impression d’ensemble qu’on suscite lors d'une réunion. Lorsque nous avons des haut-parleurs externes, que nous leur donnons le dongle InstaShow® et qu’ils le branchent, ils sont stupéfaits. C'est ainsi que nous voulons apparaître en tant que marque auprès de nos clients, car nous avons tout sous contrôle. Nous sommes les experts du numérique, n'est-ce pas ? Et nous avons une solution que la plupart des gens n'ont jamais vue auparavant. »

 

Résultats

  • Des latences minimales garantissent une présentation sans faille, même en mode vidéo, même lors d'événements majeurs.
  • La solution matérielle complète permet de réaliser des présentations sans fil de première classe avec une sécurité maximale des données.
  • La possibilité d'utiliser vos propres appareils et le fonctionnement intuitif d'InstaShow® vous permettent d'économiser du stress et d'économiser environ 30 minutes par jour dans les salles de réunion.
  • Cette solution plug and play facile à utiliser ne nécessite pas de support informatique supplémentaire.
  • Une atmosphère de travail détendue grâce à une technologie fiable.
  • Une amélioration de l’image de marque grâce à un rôle de pionnier.

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