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Campaigns / BenQ InstaShow® - Présentations sans fils, simples et sécurisées / Blog BenQ InstaShow® / Accélérer et simplifier les présentations chez Toyota France

Accélérer et simplifier les présentations chez Toyota France

BenQ
2019/04/02

 

Les faits en un coup d'œil- Toyota France

 

Année d'achèvement : 2017

 

Segment : Société

 

Projet : Intégration de projecteurs et d'un système de présentation sans fil InstaShow® HDMI plug-and-play pour une présentation plus fluide et plus efficace 

 

La solution utilisée par BenQ

 

Projecteur d'entreprise BenQ TH681 

Système de présentation sans fil InstaShow® WDC10

Vue d'ensemble

Problème

Toyota France avait besoin d'une marque pour équiper la filiale de solutions technologiques qui favoriseraient la collaboration entre les équipes et simplifieraient les procédures de réunions quotidiennes en faveur d’une routine commerciale plus cohérente et plus efficace.

 

Solution

 

Toyota France souhaitait améliorer l'efficacité des réunions et avait besoin d'une solution sur mesure et simple. Toyota a choisi un seul projecteur et quatre systèmes de présentation sans fil InstaShow® pour améliorer la planification du personnel et la productivité.

 

Résultat

 

Après l'installation, Toyota France a informé BenQ de la satisfaction des employés à l'égard de la technologie. Le bureau contacterait Financial Toyota France pour les informer de la nouvelle solution et du gain de temps dans les réunions et la proposerait également pour cette succursale.

Défi

Toyota France organise régulièrement des réunions avec les parties prenantes et demande généralement à plusieurs employés de présenter des prévisions, des chiffres bruts et des statistiques trimestrielles. Les présentateurs changent régulièrement et l'ancienne méthode de présentation consistait à faire passer un seul câble qui s'emmêlait, était trop court ou se déconnectait de l'ordinateur. Cette méthode a ralenti un processus dans laquelle l’absence d’incidents est nécessaire et a entraîné des pertes d'investissements.

 

Pour remédier aux lacunes de leurs réunions, Toyota France cherchait des solutions technologiques qui permettraient de rationaliser le flux des réunions, de simplifier la transition entre les présentateurs et d'accélérer les réunions. Cela permettrait aux parties prenantes de gagner du temps et la salle de conférence pourrait être libérée pour d'autres opérations commerciales. En outre, une grande image à haute résolution devait être le point central des réunions et le projecteur devait être capable de répondre rapidement aux ordinateurs des présentateurs.

Solution

 

Deux solutions BenQ ont été choisies pour simplifier et accélérer les réunions. Pour des présentations sans problème, Toyota France a opté pour le système de présentation sans fil BenQ InstaShow®, qui permet de lancer une présentation sans fil en Full HD par simple pression d'un bouton. Cette solution facile à utiliser ne nécessite aucune installation ou maintenance de logiciel et permet à 16 présentateurs de lancer une présentation en appuyant simplement sur une touche. On ne serait plus dépendant de la transmission du câble.

 

Pour simplifier encore les réunions des parties prenantes, Toyota France a choisi un projecteur TH681, qui peut afficher une seule grande image sur son écran de projecteur. La résolution Full HD 1080p de qualité supérieure offre une image nette et garantit que tout - depuis les diagrammes aux petits chiffres en passant par les échelles - est facile à lire. Grâce à la technologie d'économie d'énergie SmartEco®, le projecteur a pu réduire sa consommation d'énergie de 70 % grâce à de multiples réglages de luminosité, ce qui a prolongé la durée de vie de la lampe et élimine pratiquement la maintenance.

Résultat

Toyota France s'est déclaré pleinement satisfait des résultats. Les solutions BenQ sélectionnées ont favorisé la collaboration entre les équipes, facilité les réunions et amélioré le déroulement général des présentations. Plus aucune réunion n'était en jeu en raison d'une technologie sous-développée et dépassée. Le bureau a trouvé les solutions si enrichissantes qu'il a partagé son expérience avec la société sœur Financial Toyota France pour promouvoir la mise en œuvre des systèmes de présentation sans fil InstaShow® WDC10 et du projecteur TH681 pour leurs succursales.

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