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Come selezionare un sistema di presentazione wireless
- BenQ
- 2024-04-28
In passato la condivisione di uno schermo in una sala riunioni richiedeva l'utilizzo di cavi, switcher AV e pannelli touch, con costi ingenti se si considera anche la programmazione personalizzata.
I moderni sistemi di presentazione wireless HDMI offrono oggi una maggiore flessibilità e facilità d'uso - a una frazione del costo di un sistema cablato tradizionale. Ma come scegliere il migliore per le tue esigenze? Oggi sono disponibili tre tipi principali di sistemi di presentazione wireless:
- Soluzioni a Pulsante – Utilizza una connessione fisica al tuo notebook per il mirroring dello schermo e videoconferenza.
- Soluzioni a Hub di Rete Wi-Fi – Utilizza la rete Wi-Fi aziendale per connettere il tuo notebook.
- Soluzioni HDMI Wireless per TV – Utilizza protocolli di streaming integrati nel tuo PC
Analizzeremo i tre tipi di soluzioni di presentazione per esaminare i pro e i contro di ciascun sistema e quali sono i compromessi in base ai tuoi modelli di utilizzo. I fattori chiave che analizzeremo saranno:
- Quanto sono facili da usare, specialmente per i visitatori?
- Quanto costano e quanto supporto IT è necessario per l’installazione e la gestione?
- Come questi sistemi proteggono i tuoi contenuti di presentazione da hacker e visualizzazione non autorizzata?
Soluzioni a pulsante
Questi sistemi usano un trasmettitore a pulsante fisico che si collega al laptop di un ospite e trasmette senza fili il segnale HDMI a un ricevitore situato vicino al proiettore o al display. Per cambiare presentatore, è sufficiente semplicemente premere il pulsante e lo schermo passa al notebook o dispositivo del nuovo relatore. Questi sistemi offrono importanti vantaggi di sicurezza rispetto a quelli generici poiché sono certificati CVSS 3.0 e il segnale wireless è criptato per impedire a hacker di visualizzare il segnale su un ricevitore non autorizzato.
Da una prospettiva di installazione, sono facili da installare e IT-friendly per il mirroring dello schermo base, poiché i ricevitori impostano la loro propria rete wireless nascosta e non richiedono alcun supporto IT speciale per le funzionalità di base. Per una riunione tipica, possono dividere lo schermo per gestire più presentatori e hanno la capacità di utilizzare un display interattivo per controllare la presentazione.
Mentre la maggior parte delle videoconferenze in una sala riunioni è fatta con un PC dedicato, sia il BenQ InstaShow VS che il Barco Clickshare hanno la capacità di supportare le videoconferenze. Basta collegare la webcam e il microfono al ricevitore, e puoi supportare qualsiasi sistema di videoconferenza usando il tuo notebook. L’InstaShow aggiunge un ulteriore livello di sicurezza permettendo agli ospiti di usare il pulsante per connettersi a Internet, senza dover accedere alla rete principale.
La caratteristica unica del BenQ InstaShow è che non richiede alcun software speciale o app per funzionare per il mirroring della presentazione wireless, permettendo ai partecipanti della riunione di connettersi velocemente al sistema. Può anche connettersi ad altri tipi di dispositivi come Chromebook, lettori multimediali, ed è in grado di trasmettere in streaming contenuti HDCP come film o videoclip.
Il sistema di presentazione wireless BenQ InstaShow VS20 viene fornito con due trasmettitori e un supporto da tavolo con supporto per risoluzione 4K UHD.
Soluzioni hub di rete Wi-Fi
Queste soluzioni utilizzano la rete aziendale per consentire a laptop e altri dispositivi di condividere uno schermo. Il sistema usa un hub ricevitore collegato alla rete aziendale, simile ai ricevitori usati nell'approccio hardware usato da Barco e BenQ, ma si basa su app software specifiche per acquisire e trasmettere il segnale allo schermo corretto sulla rete WiFi aziendale.
Installazione e facilità d'uso
Il Wi-Fi richiede di solito ai visitatori e ai dipendenti di caricare software sui propri notebook.
Per un visitatore che vuole utilizzare un sistema, sarà necessario:
- Installare il software applicativo del display del produttore sul proprio notebook o dispositivo
- Accedere alla rete aziendale corretta per accedere al ricevitore
- Scegliere il ricevitore display corretto
Ci sono due principali svantaggi della soluzione a hub di rete Wi-Fi. Innanzitutto, il sistema richiede tipicamente un'app proprietaria da caricare sul notebook, il che può essere un problema se un visitatore non ha i diritti - o è preoccupato che il software possa contenere malware o altri codici nascosti. Molte aziende "bloccano" i loro notebook da software di terze parti per eliminare la minaccia di malware. Questo potrebbe ritardare una riunione - o rendere il sistema inutilizzabile per un visitatore.
Il secondo svantaggio è che questi dispositivi devono essere installati e gestiti dal personale IT. Tipicamente, il notebook del visitatore usato per la presentazione deve essere collegato alla stessa rete dell'hub ricevitore della presentazione. Poiché le sale riunioni rappresentano la maggiore esposizione alle minacce esterne, potrebbero essere impostate su diverse reti VLAN, il che richiederebbe una configurazione più complicata e una protezione di sicurezza dal dipartimento IT, incluso l'uso di porte specifiche. Inoltre, il requisito di larghezza di banda per gestire video e altri contenuti potrebbe richiedere la modifica delle priorità o impostazioni di rete. Le soluzioni di rete Wi-Fi sono completamente dipendenti dalle prestazioni della rete aziendale.
Trasmettitori / Ricevitori HDMI wireless basati su TV
Il terzo tipo di soluzione HDMI wireless è progettato per i consumatori per condividere contenuti video da una sorgente, come una console di gioco, a una televisione ed eliminare la necessità di un cavo HDMI. Questi sistemi hanno il vantaggio di essere meno costosi delle altre soluzioni e facili da installare. La maggior parte dei sistemi utilizza un singolo trasmettitore che si collega alla porta HDMI di un computer, con l'alimentazione proveniente dalla porta USB o fonte di alimentazione DC. Il ricevitore è collegato al display e configurato con un telecomando.
Il principale svantaggio di questi sistemi è che non offrono alcuna crittografia o altra protezione di sicurezza per proteggere le informazioni inviate dal trasmettitore per essere ricevute da una terza parte non autorizzata. Sebbene questo non sia un problema importante in un ambiente domestico che trasmette un film a un proiettore, rappresenta un rischio significativo in un ambiente aziendale o ingegneristico dove le informazioni aziendali potrebbero essere rubate.
Il secondo svantaggio è che solo un trasmettitore è collegato al ricevitore, rendendo difficile per più presentatori condividere i loro schermi in modo collaborativo. Questa soluzione è più adatta per un'applicazione consumer per superare i problemi di cablaggio o applicazioni in cui non c'è preoccupazione per la riservatezza dei dati (come una piccola casa di culto). Ci sono diversi fornitori che offrono queste soluzioni, inclusi Nyrius, IoGear e StarTech.
Tabella Comparativa
Ecco un riepilogo con alcuni tra i modelli più diffusi per i diversi sistemi di presentazione wireless. Come si può vedere, alcuni modelli richiedono abbonamenti annuali dopo l'acquisto iniziale per mantenere certe funzioni e per aggiornamenti di sicurezza. BenQ InstaShow non richiede abbonamenti e gli aggiornamenti delle nuove funzioni sono gratuiti per tutta la durata del prodotto.
Decision Point |
Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 |
Hardware Based BenQ InstaShow VS10 |
Wi-Fi Based Airtame 2 |
Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod |
TV Based StarTech Wireless HDMI |
Decision Point Usage Model | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 ·Plug in ·Push Button to present | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 · Plug in ·Push Button to present | Wi-Fi Based Airtame 2 ·Load manufacturer app · Login to network · Select Screen · Present | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod · Load manufacturer app · Login to network · Select Screen · Present | TV Based StarTech Wireless HDMI · Attach Transmitter · Change source on TV · Present |
Decision Point Wireless Encryption | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 Yes | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod Yes | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Decision Point Third Party CVSS Security Certification | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 Yes | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod No | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Decision Point Video Conferencing | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 No | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod Yes | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Decision Point Touch Back control for interactive display | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 No | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod Yes | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
Decision Point Split Screen | Hardware Based BenQ InstaShow WDC10 No | Hardware Based BenQ InstaShow VS10 Yes | Wi-Fi Based Airtame 2 No | Wi-Fi Based Mersive Solstice Pod Yes | TV Based StarTech Wireless HDMI No |
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