AVEC ou BYOD (prenez vos appareils personnels) avec BenQ InstaShow™ - le système de présentation HDMI sans fil

Le présent article a d'abord été publié sur Professional System et BenQ a été autorisé à le publier sur notre blog.

Le système de présentation sans fil BenQ InstaShow promet un streaming Full HD dans les réunions et conférences jusqu'à 16 participants. PROFESSIONAL SYSTEM a testé le système de présentation Plug-and-Play.

Même si tous les responsables AV et IT n'ont pas encore compris que l'abréviation BYOD signifie « Bring your own device » ou « Apportez votre équipement personnel de communication » (AVEC) : La demande de systèmes de présentation permettant de connecter facilement différents appareils - amenés avec soi - à un projecteur ou à un écran est en constante augmentation dans la vie professionnelle quotidienne.

Et le nombre de nouveaux développements dans le seul domaine des opérateurs radios AVEC montre que les gens préfèrent travailler sans fil dans les présentations de tous les jours. PROFESSIONAL SYSTEM a déjà présenté une grande variété de systèmes.

Avec Instashow, BenQ a lancé sur le marché un produit très orienté vers la facilité d'utilisation. Dans le processus de développement, il semble que les concepteurs de produits qui se sont interrogés dans la pratique quotidienne dans la grande masse des salles de conférence aient prévalu. En effet : la plupart des participants aux réunions d'affaires ne sont pas des experts en informatique et n'ont ni le temps ni les loisirs nécessaires d’apprendre à utiliser le système de présentation.​

Image 1. Le système InstaShow se compose d'une unité émettrice (bouton) qui se connecte à un ordinateur via HDMI/USB et d'une unité réceptrice qui se branche sur l'entrée HDMI du périphérique de sortie. Il y a également un « berceau » pour accueillir les boutons. (Image : BenQ)

Ils veulent simplement envoyer leur écran au projecteur aussi simplement que possible - rien de plus. Et à part les salles de conseil d'administration des grandes entreprises, il n'y a généralement pas le personnel nécessaire pour préparer parfaitement chaque réunion, de sorte que le patron n'a qu'à appuyer sur le bouton.

Là où les orateurs doivent s'occuper eux-mêmes de l'équipement existant dans leur salle de conférence, il est important que le système de présentation HDMI sans fil soit immédiatement compris intuitivement et puisse être utilisé. Ici, InstaShow montre sa force. Le système se compose d'une unité émettrice qui se connecte à un ordinateur via HDMI/USB et d'une unité réceptrice qui se branche sur l'entrée HDMI de l'appareil de sortie. Il est doté d'un éclairage LED en forme d'anneau qui s'allume d'abord en rouge immédiatement après la connexion.

Après un court laps de temps, les appareils se sont trouvés et l'anneau LED s'allume en vert. Tant qu'aucune transmission n'est active, un écran d'accueil est affiché sur le périphérique de sortie, sur lequel une image symbolique montre une main appuyant sur le bouton qui s'allume en vert.

En plus d'une prise Micro-USB pour l'alimentation électrique, l'unité de réception comprend également une interface HDMI, une connexion LAN et un bouton d'appariement

Image 2. Pendant la présentation, les anneaux LED de l'unité émettrice et réceptrice s'allument en bleu. Si vous appuyez à nouveau sur le bouton, la présentation s'éteint à nouveau et l'anneau LED redevient vert. Un autre participant peut maintenant transférer son écran avec son bouton InstaShow.​

Ce simple graphique est parfaitement suffisant comme explication. En même temps, l'écran affiche l'adresse IP du récepteur et le nom du réseau radio utilisé pour établir la transmission. Et si l’on configure le système en conséquence, un texte d'accueil de trois lignes créé individuellement s'affiche également. Dès que le présentateur appuie sur le bouton lumineux vert de son émetteur, son écran est transmis. Le système compare la résolution de l'ordinateur de présentation avec la résolution du projecteur ou de l'écran et l'ajuste automatiquement. La résolution maximale de la présentation est Full-HD.

Pendant la présentation, les anneaux LED de l'unité émettrice et réceptrice s'allument en bleu. Si vous appuyez à nouveau sur le bouton, la présentation s'éteint à nouveau et l'anneau LED redevient vert. Un autre participant peut maintenant transférer son écran avec son bouton InstaShow.​

Image 3. Tant qu'aucune transmission n'est active, un écran de bienvenue s'affiche sur le périphérique de sortie (image : BenQ)

Les vidéos sont transmises sous forme compressée jusqu'à la résolution Full HD et à une fréquence de trame de 30 images par seconde. Cela se fait aussi généralement de façon fluide. Lors du test d'endurance avec des vidéos en Full-HD avec un débit binaire de 25 MBit/s en plein écran, on a cependant pu observer ici aussi différentes saccades.​

Les meilleurs résultats sont obtenus lorsque les vidéos sont diffusées avec une résolution et un débit binaire plus faibles ou lorsqu'elles ne sont pas affichées en plein écran - ce qui est probablement le cas le plus fréquent dans les réunions quotidiennes. InstaShow est également expressément conçu à cette fin. Pour les transmissions vidéo sans fil de haute qualité non compressées, le manuel InstaShow fait référence au produit frère WDP02 qui est utilisé dans le secteur du Home cinéma.

En général, plus l'émetteur et le récepteur sont proches, meilleure est la transmission. Selon le fabricant, la portée est de huit mètres. En pratique, les distances inférieures à cinq mètres ont produit l'affichage le plus lisse.

En plus de l'image, les signaux sonores sont également transmis via HDMI. Il n'y a pas de sortie audio séparée sur l'unité de réception InstaShow. Lors de la configuration du système, il convient donc de s’assurer que le projecteur ou l'écran possède ses propres haut-parleurs ou des sorties audio auxquelles des haut-parleurs peuvent être connectés.​

L'unité de réception affiche un nombre clair de connexions. En plus d'une prise micro-USB pour l'alimentation électrique, il y a également une interface HDMI, une connexion LAN et un bouton dit d'appariement. Il suffit d'appuyer sur cette touche la première fois que le système est mis en place. Si l'on appuie ensuite sur les boutons InstaShow à connecter, les composants se trouvent automatiquement et peuvent communiquer à partir de là sans autre appariement.

En se concentrant uniquement sur le HDMI, BenQ donne l'exemple en matière d'équipement matériel moderne. C'est une approche pragmatique - le nombre de clients manqués qui utilisent encore des projecteurs ou des écrans sans interface HDMI devrait être assez faible. En retour, les utilisateurs d’InstaShow sont ravis d'un produit compact qui est également moins cher à produire.​

L'ordinateur de présentation doit également être moderne. Pour alimenter le bouton InstaShow avec une puissance suffisante, l'ordinateur a besoin d'un port USB 3.0. Avec l'USB 2.0, le transfert pourrait être interrompu si le système est occupé par de grandes quantités de données.

Dans ce cas, une interface d'administration basée sur le web offre toujours différentes options de configuration pour ajuster le système. Ici, par exemple, il est possible de réduire la qualité de l'image avec un réglage « faible puissance ». Cela devrait permettre à la transmission de fonctionner même avec une alimentation électrique plus faible. Si cela ne suffit toujours pas, il est en outre possible de réduire la fréquence de trame de la transmission.

Grâce à l'interface Web, les administrateurs d'une maison équipée de plusieurs systèmes InstaShow peuvent configurer et entretenir tous les appareils à partir d'un emplacement central. Ici aussi, la clarté est de mise.

Le nombre de réglages possibles est limité. En plus des mesures décrites pour adapter la transmission à une faible puissance de transmission, il existe d'autres fonctions qui facilitent la vie de l'administrateur. Si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer vos propres adresses IP fixes pour chaque appareil et faire en sorte que les canaux WLAN soient trouvés automatiquement ou attribués manuellement.

Une interface d'administration basée sur le web offre des options de configuration pour personnaliser le système (image : BenQ)

Image 4. Une interface d'administration basée sur le web offre des options de configuration pour personnaliser le système (image : BenQ)

En outre, le module émetteur peut être automatiquement mis en marche et arrêté sur une base quotidienne ou horaire et peut également être réinitialisé en cas de problème. InstaShow est vendu sous forme de kit de démarrage, contenant une unité de réception, deux boutons InstaShow et toutes sortes d'accessoires.

Cela commence par une boîte de rangement pour les deux boutons InstaShow et se poursuit avec divers matériaux de montage pour l'unité réceptrice - de la bande Velcro pour la fixation au pied du bureau à une plaque de montage pour la fixation au mur ou au plafond.

Tous les câbles de connexion nécessaires sont également inclus dans la livraison. Et on pense aussi à des petites choses : Ainsi, la boîte contient également un câble d'extension USB qui est utilisé lorsque la connexion USB de l'ordinateur de présentation n'est pas juste à côté de la prise HDMI et que le câble du bouton InstaShow n'est pas suffisant. Le kit de démarrage est disponible en magasin au prix de 1 199 euros.

D'autres boutons InstaShow sont disponibles dans un ensemble de deux avec boîte de rangement pour 629 euros.

Si vous souhaiter principalement faire des présentations professionnelles avec un roulement de participants dans votre salle de réunion, le système de présentation sans fil InstaShow sera un plaisir à utiliser. Parce que le système est si facile à utiliser que même les utilisateurs inexpérimentés peuvent le maîtriser immédiatement.

Cependant, il faut un matériel moderne qui offre le HDMI et l'USB 3.0 et une distance pas trop grande entre l'ordinateur de présentation et le périphérique de sortie.

Couleur : noir

Systèmes d'exploitation, compatibilité : tout système d'exploitation qui supporte les normes HDMI 1.4

Sorties vidéo : HDMI 1.4, avec HDCP

Séquence d'images : jusqu'à 30 FPS (selon l'environnement)

Signaux : Synchronisation vidéo : 1.280 × 720 (720P), 1.920 × 1.080 (1080P)

Synchronisation PC : 800 × 600, 1.024 × 768 (XGA), 1.280 × 768, 1.280 × 800 (WXGA), 1.280 × 1.024, 1.280 × 960, 1.360 × 768, 1.440 × 900, 1.400 × 1.050, 1.680 × 1.050

Participants : jusqu'à 16 personnes

Audio : Stéréo, 16 bits, 48 kHz

Sans fil : IEEE 802.11AC, 5 GHz, 2T2R

Transmission de données : jusqu'à 400 MBPS

Protocole de sécurité : WPA2 (WPA-PSK et WPA2-Enterprise)

Sécurité : AES 128 bit

Portée : max. 8 m entre le bouton InstaShow et le bouton InstaShow de l'hôte InstaShow

Câble : USB type A, câble HDMI

Bouton de réinitialisation : 1×LED : Rouge (démarrage), Vert (connexion WLAN établie), Bleu (présentation)

Alimentation électrique : DC 5 V ±10 %, 0,9 A

Consommation électrique : normale : 4,5 watts

Dimensions (L×H×P) : 84,5 × 189,55 × 19,9 mm

Poids : 110 grammes

Hôte d'InstaShow

Bouton de mise en marche : 1×

Clé d'appariement : 1×

LAN : 1× (10/100 MBPS)

Sortie vidéo : 1× HDMI 1.4 (vidéo et audio)

LED : Rouge (démarrage), Vert (connexion WLAN établie), Bleu (présent)

Prise d'alimentation DC : 1× (Micro USB)

Alimentation électrique : DC 5 V 10 %, 1,5 A

Consommation électrique : normale : 5 watts

Réseau en attente : 2 watts

Veille HDMI : 0,02 Watt Dimensions (L×H×P) : 110 × 110 × 27 mm

Poids : 150 grammes