Conseils pour choisir un système de présentation sans fil pour votre bureau

L'échéance d'un projet, les réunions interservices, les présentations, la présentation de chiffres critiques pour l’entreprise : ce sont les situations où vous voulez que tout se passe bien. Mais de nombreux câbles inutilisés ou un passage chaotique à d’autres présentateurs laissent une mauvaise impression sur vos invités extérieurs et frustrent vos collègues. Vous voulez éviter cela ? En introduisant un système de présentation HDMI sans fil, vous pouvez préparer votre bureau pour l'avenir.

Vous pouvez choisir entre 3 options en ce qui concerne les appareils de présentation sans fil : des logiciels grand public ou des systèmes embarqués tels que ChromeCast ou AirPlay, des solutions commerciales dépendantes des logiciels et purement matérielles. Et pour prendre une décision, vous devez savoir où, quand et comment le système de présentation sans fil sera utilisé.

L'un des critères de sélection des systèmes de présentation HDMI sans fil est la sécurité des données. Les entreprises doivent toujours être conscientes du caractère sensible de leurs données. D'une part, il s'agit de données qui sont présentées lors de réunions, et d'autre part, de données dans le réseau de l'entreprise et sur les serveurs

Les systèmes de présentation sans fil purement matériels, spécialement adaptés à l'environnement des entreprises, offrent une sécurité accrue, en particulier pour les données confidentielles. Cela tient au fait qu’aucune installation de logiciel n'est nécessaire. En outre, la transmission radio HDMI est cryptée, de sorte que les pirates ne peuvent pas intercepter le signal ni visionner le contenu de la présentation. En outre, l'appareil utilise son propre réseau sans fil, de sorte qu'il n'est pas nécessaire de se connecter au réseau de l'entreprise. BenQ InstaShow™ Le WDC10 a été conçu exactement dans ce but. Il est par ailleurs la seule solution purement matérielle sur le marché qui ne nécessite aucune installation de logiciel !

Les solutions logicielles, en revanche, sont beaucoup moins sûres, car l'appareil doit être connecté au réseau de l'entreprise. Cela offre aux pirates informatiques une cible pour les attaques. En outre, un logiciel doit impérativement être installé, ce qui constitue toujours un facteur de risque. 

Outre la sécurité des données, il faut également réfléchir aux appareils à utiliser. Faites-vous des présentations principalement avec votre ordinateur portable ? Les ordinateurs portables étant généralement équipés de HDMI, vous devez certainement connaître l'encombrement des câbles sur la table de réunion. On ne peut guère parler ici de flexibilité, de dynamisme et d'efficacité. BenQ InstaShow™, en revanche, en tant que solution purement matérielle, reçoit directement les données du portable.

Mais depuis longtemps déjà, les ordinateurs portables ne sont plus les seuls équipements utilisés pour les présentations. Dans le cas des smartphones ou des tablettes, si ces appareils ne disposent pas d'une sortie HDMI, il faut souvent recourir à des applications qui permettent ensuite un transfert de données fluide.

Vos invités bénéficient également de InstaShow™ : Suivant la tendance AVEC, vos partenaires commerciaux peuvent se présenter avec leur propre matériel. Et tout cela sans connexion WLAN, sans logiciel supplémentaire et sans câbles !

Les types de contenu à présenter sont également importants dans la sélection. Qu'il s'agisse de PowerPoint, d'un graphique, d'un diagramme ou d'un tableau : Des solutions logicielles et purement matérielles peuvent être envisagées à ces fins.

Mais qu'en est-il du contenu vidéo ? En tant qu'entreprise, vous devez tenir compte de la résolution, de la fréquence d'images et de la sécurité du signal. Les systèmes de présentation HDMI sans fil dépendants de logiciels dépendent de l'infrastructure de votre entreprise, c'est-à-dire de la charge du réseau et de la capacité des ordinateurs. Cela signifie à l'inverse : ces solutions ne peuvent pas garantir des performances stables et de qualité constante.

Le comportement est complètement différent avec des solutions purement basées sur le matériel. En effet, ils utilisent leur matériel pour transmettre le signal vidéo entre l'émetteur et le récepteur. InstaShow™ se distingue par une lecture fluide en Full-HD et un mode vidéo spécialement développé pour une diffusion fluide de la vidéo.

Les systèmes de présentation HDMI sans fil purement basés sur le matériel offrent encore plus d'avantages. Par exemple, contrairement aux solutions dépendantes des logiciels, elles ne provoquent pas de trafic supplémentaire et ne ralentissent donc pas l'Internet interne de votre entreprise. De plus, vos appareils ne seront pas surchargés. La raison en est que tous les processus nécessaires chez InstaShow™ s’exécutent eux-mêmes. Comme les appareils ne sont pas ralentis par un logiciel supplémentaire, la transmission reste stable en continu.

Un autre aspect des solutions dépendantes des logiciels est la performance des appareils. Si l'appareil fonctionne lentement, la transmission est très lente. En outre, si le réseau est saturé, le signal n'est pas fiable. Les solutions purement matérielles comme InstaShow™ ne connaissent pas les problèmes mentionnés.